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Dokumente

Aktualisiert am 26. Oktober 2026

Der Bereich Dokumente bündelt auf der Website die gesetzlich vorgeschriebenen Register, die ApiTracer automatisch erstellt aus den bereits erfassten Daten — keine erneute Eingabe nötig, sofern die Maßnahmen, Ernten und Wägungen laufend erfasst werden.

Dieser Bereich hat kein Äquivalent in der mobilen App: Die App dient zur Erfassung der Daten im Feld, die Website zur Einsicht und zum Export als Dokumente.

Verfügbare Dokumente​

Honighausbuch​

Zugänglich über Dokumente → Honighausbuch, fasst dieses Journal alle Honighaus-Arbeiten zusammen (Wägungen, Extraktionen, Lagerungs-Chargen). Es ist das Dokument, das die Vorschriften erwarten, um die Rückverfolgbarkeit des Honigs von der Ernte bis zum Abfüllen zu belegen.

Bestandsbuch​

Zugänglich über Dokumente → Bestandsbuch, umfasst es zwei Bereiche:

  • Verlauf — Verlauf der sanitären Eingriffe und der Maßnahmen am Bestand.
  • Bestand — Entwicklung der Völkerzahl im Laufe der Zeit, mit einer eigenen Kalenderansicht.

Lagercode​

Zugänglich über Dokumente → Lagercode, ist dies der direkte Zugang zur Verwaltung der Codes zur Rückverfolgbarkeit der Behälter (Fässer, Töpfe), die den Ursprung des Honigs von der Extraktion bis zum Abfüllen garantieren.

Warum diese Dokumente erstellt, nicht manuell erfasst werden​

Ein von Hand gepflegtes gesetzliches Dokument ist aufwändig aktuell zu halten und fehleranfällig bei der Übertragung. Indem sie aus den bereits in ApiTracer vorhandenen Daten berechnet werden (Maßnahmen, Ernten, Lagerung), bleibt der Bereich Dokumente stets mit der Realität des Betriebs synchron: Je vollständiger die Erfassung im Feld, desto genauer diese Dokumente.

Wofür dienen Honighausbuch und Bestandsbuch?​

Das Honighausbuch und das Bestandsbuch sind die beiden Referenzregister, die üblicherweise von einem Imkereibetrieb erwartet werden, um die Rückverfolgbarkeit seines Honigs und die sanitäre Überwachung seines Bestands zu belegen: Das erste verknüpft jede Honigcharge mit ihrem Ursprung bis zum Abfüllen, das zweite dokumentiert die Eingriffe an den Völkern und die Entwicklung des Bestands über die Zeit. Von Hand geführt, erfordern diese Dokumente eine doppelte Erfassung und bergen ein Risiko von Übertragungsfehlern; ApiTracer berechnet sie automatisch aus den bereits im Feld erfassten Daten, damit sie ohne zusätzlichen Aufwand aktuell bleiben. Siehe auch die FAQ für die häufigsten Fragen zu diesen Registern.