Utilisateurs & accès
Mis à jour le 27 octobre 2026
Utilisateurs & accès permet de donner à chaque personne de l'équipe son propre accès à l'exploitation, avec un niveau de droits adapté à son rôle, plutôt que de partager un identifiant unique entre plusieurs personnes.
Comptes utilisateurs sur le site web (PRO II et III)
Depuis Gestion → Utilisateurs, créez un compte pour chaque collaborateur et attribuez-lui un rôle :
- Admin — accès complet, y compris la gestion des utilisateurs et des types et paramètres de l'exploitation.
- Employé — accès opérationnel complet (ruchers, ruches, opérations, récolte, transhumance, évaluations, pesées, calendrier...), sans accès aux statistiques ni à la gestion des utilisateurs.
- Lecteur — accès en lecture seule à l'ensemble de l'exploitation, pour un suivi sans risque de modification accidentelle.
À la création, un e-mail est envoyé au nouveau collaborateur avec un lien valable 7 jours pour définir son mot de passe. Si l'e-mail n'arrive pas, renvoyez l'invitation depuis la fiche du collaborateur. Un administrateur peut aussi définir directement un mot de passe pour un collaborateur depuis sa fiche, par exemple s'il ne retrouve plus son accès.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de la formule PRO II — voir le détail des formules sur la page Abonnements.
Inviter un collaborateur depuis l'application mobile
Pour un saisonnier ou un collaborateur qui travaille uniquement sur le terrain, un accès peut aussi être créé directement depuis l'application : depuis Profil → Ma société, générez un QR code d'invitation en choisissant un rôle (Lecteur, Employé ou Admin). La personne invitée scanne le code depuis son téléphone pour rejoindre l'exploitation ; sa demande apparaît ensuite dans Ma société en attente d'approbation, à valider ou refuser avant qu'elle puisse accéder aux données.
Accéder à plusieurs exploitations avec le même identifiant
Si vous intervenez sur plusieurs exploitations ApiTracer (par exemple en tant que conseiller, comptable, ou si vous gérez vous-même plusieurs sociétés), connectez-vous simplement depuis « Se connecter » sur apitracer.fr avec votre e-mail et votre mot de passe :
- Si cet e-mail et ce mot de passe ne correspondent qu'à une seule exploitation, vous êtes connecté directement sur celle-ci.
- S'ils correspondent à plusieurs exploitations (même e-mail et même mot de passe utilisés sur chacune), un choix vous est proposé pour sélectionner celle à laquelle vous souhaitez accéder.
Aucune configuration particulière n'est nécessaire : cette sélection n'apparaît que si le même mot de passe a été défini sur chaque exploitation où vous avez un compte.
Mot de passe oublié
Si un collaborateur a oublié son mot de passe, il peut le réinitialiser lui-même depuis le lien « Mot de passe oublié » de la page de connexion, sans intervention d'un administrateur : il reçoit un e-mail avec un lien à usage unique pour définir un nouveau mot de passe, valable une durée limitée. Voir aussi Profil & Compte pour la procédure complète.
Combien de personnes peuvent accéder aux données d'une même exploitation ?
Multiplier les comptes partagés dans une petite équipe rend vite impossible de savoir qui a saisi quoi, et pose un risque de sécurité si la personne qui détient l'identifiant quitte l'exploitation. La pratique recommandée est de donner à chaque personne son propre compte, avec un niveau d'accès limité à ce dont elle a besoin (par exemple en lecture seule pour un stagiaire, ou opérationnel pour un salarié permanent). Dans ApiTracer, les formules PRO II et PRO III donnent accès à un nombre illimité d'utilisateurs, chacun avec son propre rôle — voir aussi qui peut accéder aux données de mon exploitation dans la FAQ.