Utenti e accessi
Aggiornato il 27 ottobre 2026
Utenti e accessi permette di dare a ogni persona dell'équipe il proprio accesso all'azienda, con un livello di diritti adatto al suo ruolo, invece di condividere un'unica credenziale tra più persone.
Account utente sul sito web (PRO II e III)
Da Gestione → Utenti, crea un account per ciascun collaboratore e assegnagli un ruolo:
- Admin — accesso completo, inclusa la gestione degli utenti e dei tipi e parametri dell'azienda.
- Dipendente — accesso operativo completo (apiari, alveari, operazioni, raccolto, transumanza, valutazioni, pesate, calendario...), senza accesso alle statistiche né alla gestione degli utenti.
- Lettore — accesso in sola lettura all'intera azienda, per un monitoraggio senza rischio di modifiche accidentali.
Alla creazione, viene inviata un'e-mail al nuovo collaboratore con un link valido 7 giorni per definire la propria password. Se l'e-mail non arriva, invia nuovamente l'invito dalla scheda del collaboratore. Un amministratore può anche definire direttamente una password per un collaboratore dalla sua scheda, ad esempio se questo non riesce più ad accedere al proprio account.
Questa funzione è disponibile a partire dalla formula PRO II — vedi il dettaglio delle formule nella pagina Abbonamenti.
Invitare un collaboratore dall'applicazione mobile
Per un lavoratore stagionale o un collaboratore che lavora solo sul campo, un accesso può anche essere creato direttamente dall'applicazione: da Profilo → La mia azienda, genera un codice QR di invito scegliendo un ruolo (Lettore, Dipendente o Admin). La persona invitata scansiona il codice con il proprio telefono per unirsi all'azienda; la sua richiesta appare poi in La mia azienda in attesa di approvazione — da accettare o rifiutare prima che possa accedere ai dati.
Accedere a più aziende con la stessa credenziale
Se operi su più aziende ApiTracer (ad esempio come consulente, contabile, o se gestisci tu stesso più società), accedi semplicemente da «Accedi» su apitracer.fr con la tua e-mail e la tua password:
- Se questa e-mail e questa password corrispondono solo a un'unica azienda, accedi direttamente a essa.
- Se corrispondono a più aziende (stessa e-mail e stessa password usate su ciascuna), ti viene proposta una scelta di quale azienda raggiungere.
Non è necessaria nessuna configurazione particolare: questa selezione appare solo se è stata definita la stessa password su ogni azienda in cui hai un account.
Password smarrita
Se un collaboratore ha smarrito la propria password, può ripristinarla da solo tramite il link «Password smarrita» della pagina di accesso, senza l'intervento di un amministratore: riceve un'e-mail con un link a uso unico, valido per un tempo limitato, per definire una nuova password. Vedi anche Profilo e Account per la procedura completa.
Quante persone possono accedere ai dati di una stessa azienda?
Moltiplicare gli account condivisi in una piccola équipe rende rapidamente impossibile sapere chi ha inserito cosa, e rappresenta un rischio di sicurezza se la persona che detiene la credenziale lascia l'azienda. La pratica raccomandata è dare a ogni persona il proprio account, con un livello di accesso limitato a ciò di cui ha bisogno (ad esempio in sola lettura per uno stagista, o operativo per un dipendente fisso). In ApiTracer, le formule PRO II e PRO III danno accesso a un numero illimitato di utenti, ciascuno con il proprio ruolo — vedi anche chi può accedere ai dati della mia azienda nella FAQ.